Coordination Jour J

Forfait coordination jour J

Notre rencontre

Pas de part au mystère, tout doit être dit ! Au cours de ce premier entretien, vous nous racontez tout !

Ce jour-là, vous parlez de vous, nous écoutons avec délice votre histoire et listons l’ensemble des missions que vous avez déjà accomplies pour le jour J.

Tous les détails comptent pour nous

∞ votre déroulé de mariage,

∞ votre plan de tables,

∞ vos prestataires,

∞ votre salle,

∞ votre décoration,

∞ votre menu,

∞ l’ambiance que vous souhaitez apporter,

∞ les coordonnées de vos proches ….

A l’issue de notre rendez-vous, nous construisons un petit book qui vous sera destiné et qui recensera sous forme de tableaux, de cartes mentales ce que nous aurons listé.

Ce book très visuel fera des allers-retours entre nous et servira de guide dans la transmission des éléments. Il sera mis à jour au fil du temps.

Vos prestataires

Pendant que vous continuez à rêver à votre plus beau jour, nous entrons en scène et prenons soin de contacter et rencontrer l’ensemble de vos prestataires.

Le secret de la réussite et de la sérénité du jour J passe par la validation en amont des besoins et pré requis de chaque intervenant.

Nous listons leurs champs d’actions, leurs cahiers des charges, leurs créneaux d’intervention et validons que tout est en phase avec vos souhaits. En retour, nous leur expliquons notre rôle.

A l’issue de ces rencontres, nous affinons le déroulé de mariage et l’envoyons à tous les prestataires.

Vos proches nos complices

Vos proches vous auront probablement réservé une ou plusieurs surprises au cours de votre réception.

Nous les contactons et organisons avec eux la mise en place de ces jolis événements que nous glissons discrètement dans votre déroulé !

Le déroulé de mariage

Rigueur + minutie = timing respecté

Le déroulé est la clé d’une coordination réussie. Une fois que nous l’aurons finalisé, nous le transmettrons à tous vos prestataires et vos proches (nos complices).

Le déroulé recense toutes les étapes de votre réception, de l’arrivée de vos convives à la fin de votre soirée.

Nos missions le Jour J

Dans l’après-midi

∞ Accueil de vos prestataires, et révision du déroulé avec chacun d’entre eux,

∞ Vérification des mises en place : tables, décoration, son et lumières,

A l’arrivée de vos invités 

∞ Accueil et orientation des convives,

∞ Révision des temps forts avec nos complices,

Tout au long de la soirée 

Nous veillons en toute discrétion à l’orchestration de chaque étape de votre soirée et restons disponibles pour vous et vos invités. Nous gérons les imprévus et leur trouvons des issues.

Notre mission prend fin vers 1h du matin. C’est en général l’heure à partir de laquelle vous n’avez plus besoin de nous.

Notre flexibilité

N’hésitez pas à nous solliciter si vous avez besoin de nous pour installer les éléments de décoration tels que les centres de table, les photophores, votre plan de table ….

C’est avec plaisir que nous vous rendrons ce service sans supplément.

  • 2020

    Notre rencontre

  • 2021

    Jour J

    2021